惠州会展中心管理有限公司
展会活动广告物料服务
项目需求文件
一、项目基本情况：
采购形式：询价采购
项目编号：HZXC2026-09
提供以下服务：
广告物料制作、现场氛围布置等服务。
范围如下：
1.广告制作
2.舞台屏幕搭建
3.氛围布置
4.现场安装
5.服务人员
其他内容咨询参考第十一条。
二、供应商资格条件：
1.报价人必须是具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。
2.资质要求：投标单位应具备独立法人资格。
3.具有履行合同所必需的专业技术能力。
4.本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6.报价人没有在采购人处弄虚作假骗取中标等重大违规记录。且未处于被责令停业，或投标资格被取消，或财产被接管、冻结、破产状态；供应商在近三年内未发生过通过行贿等手段骗取中标行为，且未出现严重违约、因服务质量问题或其它原因被国家及有关部委通报、禁止参与投标且在处罚期内等问题。
7.法律、法规规定的其他条件。
8.有过类似项目经验。
三、采购项目技术及要求：
(一)项目总体要求
根据有关户外场地、室内场地搭建安全规范，对合同范围进行场地服务及场地搭建、场地布置保障其安全正常使用。
投标单位须在指定时限内主动联系招标人，预约到场开展实地踏勘，自行核对场地尺寸、摆放点位、进场通行、设施限制等实际条件，同时，本次项目涉及的展馆地毯管理使用费、延时加班费、广告施工清洁押金，均由最后中标单位另行全额承担、自行向展馆方缴纳。
(二)预算含税总价约：人民币84000元。
四、服务标准
（一）基本要求：
1.乙方从事现场搭建的工作人员，应当遵循甲方现有的安全管理规定，施工前签订施工安全管理协议，如未按照甲方现场安全管理规定进行施工所造成的一切损失由乙方承担。
2.乙方搭建完成后必须由甲方进行现场签字验收视为合格。
（二）服务人员要求：
1.乙方必须提供完整的服务组织架构，并要求相关人员必须配置到位，不得延误施工期限，否则甲方有权对本活动因乙方未及时完成施工所造成的损失进行索取赔偿。
（三）乙方的责任与义务:
1.接收、整理、甲方的活动相关资料, 并进行规划、施工。
2.在施工过程中, 乙方应尽量保护甲方设施。 若不可避免地造成损坏或需要有较大范围的改动，乙方应及时通知甲方, 由甲乙双方协商解决。
3.乙方须为所使用的一切设备，所有工人或其他受雇执行工作人员就服务工作过程须负上的赔偿责任购买足够的保险。
4.乙方必须积极配合并响应甲方主管部门的考核工作。
5.乙方必须承担本项目的施工安全管理全部责任。由于中标人管理不善导致安全事故，一切责任由乙方负责。
6.保证本活动所使用物料达到技术要求。
7.遵守甲方的规章制度, 服从甲方管理。
五、服务期
服务期一个月，从合同签订之日起计算，如中标方服务期内未达到合同约定的要求，甲方可单方面终止合同。
六、其他要求
1.中标单位投入的所有作业人员的一切费用包含在整体报价内。中标单位负责员工的工资和社会养老，医疗，工伤．失业保险费用，若发生劳动争议由中标单位自己解决，招标人无连带关系和责任。
2.中标单位员工出现违法、违纪、违规行为，所造成的一切后果及损失，由中标单位承担责任和负责赔偿。后果严重的，招标人有权单方面解除合同，并追究相关法律责任。
3.中标单位不得委托管理项目转包给第三方管理，不允许分包或转包管理责任和管理事宜。
4.有责任和义务配合甲方及上级主管部门要求的整改相关工作。
5.搭建过程中，必须设置必要的防护和警示标志。高空施工必需配戴安帽及安全带。因施工发生任何安生意外事故与甲方无关，施工中违规造成甲方相关工作人员的人身和财产损害和损失的。将由中标单位承担一切经济和法律责任。
6.应标单位需到现场了解场地情况，并制定搭建工作实施方案，对于甲方提出相关调整要求，中标单位应按要求给予完善。
七、付款方式
项目按活动结束后7个工作日内结算（以最终合同签订金额为准），付款前由中标方向甲方提供正式合法的增值税专用发票。
八、报名地点、时间和方式
1.本项目报名地点为惠州会展中心三楼办公室；
2.报名时间为：2026年6月15日-2026年6月22日 8:30至17:30时；
3.报名方式为以密封形式递交；
九、竞价规则
1.报价要求：竞价单位在2026年6月22日17:00时前到惠州会展中心报名，竞价文件以密封形式提交；
2.报价形式：本次报价需报含税总报价，且含税总报价不得超过本项目预算金额。
3.成交原则：本次询价采购按照满足服务需求且以含税总报价最低的原则确定成交供应商。
4.出现下列情形的，询价购活动失败：满足报名条件的有效报价不足3家，询价失败。
十、发布公告的媒介
本次公告在惠州会展中心管理有限公司官网（网址：http://www.huizhoucec.com/）、上发布，其他媒体转载无效。
十一、联系方式
惠州会展中心市场营销中心
地址：惠州市惠城区江北文昌一路
联系人：钟晓静
联系电话：15816322863
惠州会展中心管理有限公司
2026年6月16日
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