惠州会展中心管理有限公司
场馆展位搭建服务项目需求文件
一、 项目基本情况：
1、项目编号：HZXC2025-005
二、供应商资格条件：
1.在中国境内注册的企业法人，经营范围包含与本项目相关内容。
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.本项目不接受联合体投标，不得转包或分包。
投标人应按招标文件的要求，提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件，并作为其投标文件的组成部分，包括下列文件：
（1）法定代表人/负责人资格证明书，法定代表人/负责人授权委托书；
（2）通过年检的《营业执照》(副本)复印件；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有过类似项目经验（需提供类似项目合同作为投标凭证）；
4.具有副省级以上城市展览行业协会或机构评定的展示工程设计资质甲
级、展示工程施工资质一级资质；
三、采购项目技术规格、参数及要求：
（一）项目总体要求
1、投标报价必须为含税费总价，包括采购安装、运输、测试、验收和税费（开具增值税专用发票）等。请按人民币报价。
2、投标人在报价时，应上传报价清单。如未上传附件说明，将视为投标人完全接受本需求文件所提供的参数、配置和条款。
3、投标人所投设备必须符合相关行业生产标准要求，若产生因产品质量或因产品质量问题引发的纠纷，由中标方负全责。
(二)采购项目及数量
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序号 |
项目 |
单位 |
商务需求说明 |
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1 |
普通标展展位 |
个 |
包括布展撤展、含美工制作、灯具安装、含普通展览地毯、展期值班 |
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2 |
加高方铝展位 |
个 |
包括布展撤展、含美工制作、灯具安装、含普通展览地毯、展期值班 |
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3 |
桁架、铝料异形展位 |
平方 |
负责设计、制作、客户沟通、交付工作。 （此报价为常规搭建基础报价） |
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4 |
特装展位（铁、木制品拼装） |
平方 |
负责设计、制作、客户沟通、交付工作。 （此报价为常规搭建基础报价） |
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5 |
八棱柱标准展位及加高 |
个 |
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自签订合同日期起，服务期为三年。
(三)商务需求
一、项目概况
1. 业务发展需求
为丰富展会服务提升公司品牌形象与展会效果，现需专业团队提供展位设计及搭建服务。
2. 资源优化考量
自建团队成本高、灵活性低，外包可快速匹配展会周期需求，降低人力与设备闲置风险。
3. 专业化分工趋势
展位搭建涉及结构安全、消防合规、跨文化设计等复杂环节，需具备行业经验与技术资质的公司提供全流程服务。
四、项目服务需求
1. 基础服务内容
设计服务：根据品牌调性提供3D效果图、平面布局图及施工图，需符合展会主题与客户预算。
2. 搭建服务：含展台主体结构、灯光音响、展品陈列等，确保符合展馆安全规范（如防火等级、承重标准）。
3.配套支持：现场技术调试、物流运输、撤展回收及废弃物处理。
4. 技术资质要求
（1）供材料检测报告（如防火板材、金属构件），确保环保与安全性。
（2）拥有大型展会项目经验（如500㎡以上展位案例），熟悉国内外展馆报馆流程。
五、服务期
1、服务期三年，从合同签订之日起计算。
2、试用期一个月，如中标方试用期内未达到合同约定的要求，甲方可单方面终止合同。
六、安全责任
1. 人员资质与培训
（1）施工人员需接受安全培训，佩戴安全帽（区分颜色标识），高空作业人员须系安全带。
（2）禁止无证人员操作特种设备（如电锯、电刨），违规工具需提前申请并在指定区域使用。
2. 风险保障
（1） 必须购买展会责任险，覆盖施工期间的人员伤亡、财产损失及第三方损害。
（2） 提供施工人员意外伤害保险，保额需符合行业标准。
3. 经济赔偿
因违规导致展馆设施损坏或安全事故，需按《建筑、结构损坏赔偿报价表》赔偿，并承担全部法律责任。
七、其他要求
1，中标单位投入的所有作业人员的一切费用包含在整体报价内。中标单位负责员工的工资和社会养老，医疗，工伤．失业保险费用，若发生劳动争议由中标单位自己解决，招标人无连带关系和责任。
2，中标单位员工出现违法、违纪、违规行为，所造成的一切后果及损失，由中标单位承担责任和负责赔偿。后果严重的，招标人有权单方面解除合同，并追究相关法律责任。
3，中标单位不得委托管理项目转包给第三方管理，不允许分包或转包管理责任和管理事宜。
八、竞价规则
1.报价要求：竞价文件以密封形式提交；
2.报价形式：本次系统报价需报含税报价，
3.成交原则：竞价按照满足竞价需求且含税报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后，按以下原则确定成交候选人排序：
（1）含税报价最低的，排序第一；
（2）含税报价相同的，按再次竞价最低排序；
4.出现下列情形的，竞价采购活动失败：满足竞价需求的有效报价不足3个，竞价失败。
5.报名时间：2025年5月9-12日（8:30-17：30）。
报价清单原件需现场交至客服部联系人处，地址和联系人详见本公告第十点。
九、发布公告的媒介
本次公告在惠州会展中心管理有限公司官网（网址：http://www.huizhoucec.com/）、上发布，其他媒体转载无效。
十、联系方式
惠州会展中心场馆运营中心
地址：惠州市惠城区江北文昌一路
联系人：周毅
联系电话：13413112818
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2025年05月8日
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